Ile czasu i pieniędzy tracisz w swojej firmie? [Szybki Efekt Lean]
Ile godzin pracy codziennie ucieka w Twojej firmie na szukanie, czekanie, przepisywanie czy poprawianie błędów? W tym odcinku na przykładzie firmy zatrudniającej 250 osób pokazuję prostą kalkulację, która ujawnia straty sięgające nawet 7,5 mln zł rocznie – i podpowiadam, jak zacząć odzyskiwać ten czas i pieniądze.
Odcinek w skrócie
W wielu firmach codziennie tracone są godziny pracy na czynności bez wartości dodanej: szukanie, czekanie, przepisywanie, kopiowanie danych, poprawianie błędów, transport czy nadprodukcja.
Z obserwacji wynika, że przeciętnie ok. 1,5–2 godziny dziennie na pracownika może być marnowane na takie działania.
W firmie zatrudniającej 250 osób oznacza to 500 zmarnowanych godzin dziennie.
Przy uśrednionej stawce 60 zł brutto brutto za godzinę daje to ok. 630 tys. zł strat miesięcznie i ok. 7,5 mln zł w skali roku.
Odzyskanie zaledwie 20% tego czasu to już ok. 1,5 mln zł rocznie, a 30% – ponad 2,2 mln zł.
Źródłem tych oszczędności są procesy: eliminacja strat i usprawnianie sposobu pracy całych zespołów.
Odzyskany czas ma podwójną wartość: zmniejsza koszty oraz uwalnia zasoby na rozwój firmy – pozyskiwanie klientów, nowe produkty, partnerstwa i projekty.
Każdy przedsiębiorca może policzyć swoje straty, korzystając z prostego kalkulatora czasu i pieniędzy, dostępnego na stronie leantowin.pl/kalkulator-oszczednosci.
Świadome zarządzanie efektywnością pozwala przestać „wylewać pieniądze przez palce” i zacząć inwestować je w realny rozwój biznesu.
Rozwiń transkrypcję z nagrania
[00:06] Cześć! Nazywam się Andrzej Krótki i jestem współwłaścicielem firmy Lean To Win i aplikacji Heartly. Na co dzień pomagamy firmom rodzinnym i ambitnym startup’om w usprawnianiu i zarabianiu.
[00:15] Zastanowimy się dzisiaj, dlaczego warto w ogóle pochylić się nad tym tematem. Dlaczego to efektywni wygrywają. Ile czasu i pieniędzy tracisz w swojej firmie.
[00:25] Zerknijmy proszę do prostej kalkulacji, która może nam to sprawdzić. Jeżeli jesteś właścicielem czy menedżerem firmy, która jest średnich rozmiarów, powiedzmy że ma około 250 osób.
[00:34] Zastanówmy się, ile czasu ucieka w twojej firmie na straty – czyli na czynności bez wartości dodanej takie jak szukanie, czekanie, przepisywanie, kopiowanie różnego rodzaju danych czy wytwarzanie produktów, które mają błędy jakościowe.
[00:55] Dochodzą do tego oczywiście czynności takie jak transport czy nadprodukcja. To wszystko są straty. Jeżeli jako zespół marnujemy codziennie godziny na takie czynności, to pieniądze po prostu wyrzucamy do kosza.
[01:07] Najczęściej z naszych obserwacji wynika, że około 1,5–2 godziny na pracownika są tracone codziennie na takie czynności.
[01:23] Jeżeli przemnożymy to przez liczbę dni w miesiącu i odpowiednio dobraną stawkę godzinową…
[01:30] Uśrednijmy ją – niech to będzie około 60 zł brutto brutto, czyli ze wszystkimi narzutami na wypłatę pracownika.
[01:41] Czego się dowiadujemy z takiej prostej kalkulacji? Jeżeli 250 osób traci codziennie po dwie godziny, to tracimy 500 godzin każdego dnia.
[01:52] Wartość tego zmarnowanego czasu w skali miesiąca to około 630 tysięcy złotych. W skali roku – około 7,5 miliona złotych.
[02:03] A mówimy tylko o dwóch godzinach dziennie, które uciekają nam na szukanie, czekanie, przepisywanie, kopiowanie, nadprodukcję, transport i różnego rodzaju straty.
[02:16] Jeżeli tylko odzyskamy z tego 20%, to jest to czas o wartości około 1,5 miliona złotych.
[02:29] Jeżeli odzyskamy 30%, to jest to ponad 2 miliony dwieście tysięcy złotych.
[02:35] Uwielbiam, kiedy przedsiębiorcy zadają pytanie: gdzie szukać oszczędności, jak odzyskać pieniądze i jak poprawić wyniki firmy?
[02:40] Zerknijmy tu: poszukajmy w tych procesach. Każde 5, 10 czy 15% daje bardzo konkretną wartość.
[02:52] Ten czas jest podwójnie ważny. Z jednej strony minimalizujemy straty i odzyskujemy czas o konkretnej wartości.
[03:03] A z drugiej strony możemy go zainwestować w rozwój – w szukanie klientów, projektowanie nowych produktów, znalezienie partnerów, z którymi będziemy rozwijać biznes.
[03:12] To wszystko możemy zrobić eliminując czynności zbędne i usprawniając to, co robimy w firmie.
[03:22] Zachęcam Cię: zrób taką kalkulację i zobacz, ile pieniędzy przepływa przez palce w Twojej firmie.
[03:31] Jeśli chcesz policzyć dokładnie, jaka jest wartość tego czasu, wejdź na stronę: leantowin.pl/kalkulator-oszczednosci.
[03:43] Tam wpisujesz swój adres e-mail, pobierasz kalkulator i możesz przeprowadzić analizę dla siebie i swojego biznesu.
[03:52] Na koniec mam do Ciebie osobistą prośbę: zostaw suba na naszym kanale, zostaw lajka pod filmem, a najlepiej dodaj komentarz.
[04:02] Napisz, co jest wartościowe w naszych filmach, co powinniśmy dodać i co możemy usprawnić w przyszłości.
[04:11] Dzięki temu będziemy mogli rozwijać nasz kanał, a coraz więcej osób będzie mogło uczyć się, dlaczego efektywni wygrywają.
[04:11] Dzięki, do zobaczenia! 🙂