Czym są usprawnienia systemowe? Wyjaśnienie na przykładach z Programu Szybkich Efektów
Usprawnienia systemowe to sposób na powtarzalne osiąganie efektów – od odzyskanych setek godzin pracy po automatyzację procesów i wzrost wydajności całych działów. W tym odcinku tłumaczę krok po kroku, jak działa Program Szybkich Efektów i dlaczego przynosi tak szybkie rezultaty.
Odcinek w skrócie
Tematem odcinka są usprawnienia systemowe – fundament szybkich, powtarzalnych i mierzalnych efektów w firmach.
Program Szybkich Efektów składa się z jasno określonych etapów, które prowadzą do realnych oszczędności czasu i wzrostu efektywności.
Etap 1 – Edukacja i zaangażowanie zespołu:
zespół uczy się, czym są usprawnienia, jak je przeprowadzać i dlaczego warto je wdrażać.Etap 2 – Przegląd procesów:
mapowanie, pomiary i obserwacje → zebrane dane wskazują, co można usprawnić i jaki efekt można osiągnąć.Etap 3 – Usprawnienia i automatyzacja:
eliminacja zbędnych czynności, skracanie procesów, praca na wartościach dodanych i automatyzacja.Etap 4 – Baza Wiedzy Firmy:
dokumentacja procesów, onboarding pracowników, zwiększenie skalowalności firmy.Etap 5 – Wskaźniki i kokpit Heartly:
mierzenie efektów, monitorowanie kluczowych wskaźników i kontrola wzrostu efektywności.Konkretnе efekty z Programu Szybkich Efektów:
+340 godzin odzyskanych w raportowaniu (Aureus)
+118 leadów sprzedażowych
+96 godzin odzyskanych w procesie raportowania i fakturowania
cashflow dostępny w 23 sekundy (HOCOMO)
+19% wydajności głównego procesu (Cartonplast)
–88% czasu tworzenia raportu (ponad 400 godzin rocznie)
poprawa terminowości z 60% do 95% (Luxon)
poprawa wydajności z 60% do 80% (Luxon)
+32% efektywności w szlifierni i ponad 1000 odzyskanych godzin (Poltra)
+20% wydajności pakowania (Fivio)
+20% wydajności przepakowywania (Ingram)
39 dni roboczych odzyskanych (Geldbach)
Klucz: działanie systemowe i powtarzalne, oparte o dane, edukację i jasny proces usprawnień.
Rozwiń transkrypcję z nagrania
[00:06] Cześć! Ja nazywam się Andrzej Krótki i jestem współwłaścicielem firmy Lean To Win oraz aplikacji Heartly. Na co dzień pomagamy ambitnym startupom i firmom rodzinnym w usprawnianiu i zarabianiu.
[00:15] Dzisiaj porozmawiamy o tym, czym są usprawnienia systemowe – czyli działania powtarzalne, które pozwalają przejść przez ważne etapy, aby osiągnąć najlepsze efekty z usprawnień, Lean i automatyzacji.
[00:25] Zerknij proszę ze mną, jak to dokładnie wygląda i jak to robimy. Ważne jest to, aby działać systemowo.
[00:40] My pracujemy na bazie Programu Szybkich Efektów, czyli takiego zestawu etapów usprawnień, który pozwala powtarzalnie osiągać bardzo dobre wyniki.
[00:49] Przykłady? Odzyskane 340 godzin pracy w raportowaniu w firmie Aureus, wygenerowanie dodatkowych 118 leadów sprzedażowych, odzyskane 96 godzin w pilotażowym usprawnieniu raportowania i fakturowania, czy dostęp do cashflow firmy w 23 sekundy w firmie HOCOMO.
[01:11] Co jest ważne w Programie Szybkich Efektów? Przede wszystkim edukacja, budowa świadomości i zaangażowanego zespołu, który rozumie, czym są usprawnienia.
[01:21] Zespół uczy się usprawnień w symulacjach i grach – dzięki dobrej zabawie widzi, dlaczego warto usprawniać procesy i jak robić to skutecznie.
[01:34] To jest etap pierwszy: zaangażowany zespół, który rozumie, dlaczego usprawnienia są ważne i potrafi je wdrażać.
[01:53] W drugim etapie przechodzimy do przeglądu procesów. Mapujemy, mierzymy, obserwujemy. To moment, w którym otrzymujemy mierzalne dane i konkretnie widzimy, co możemy usprawnić.
[02:05] Kiedy mamy przygotowany, zaangażowany zespół i rzetelne dane z przeglądu procesów – możemy wejść w konkretne usprawnienia.
[02:15] To jest moment, w którym pracujemy na czynnościach: eliminujemy zbędne kroki, usprawniamy sekwencje procesu i automatyzujemy powtarzalne zadania.
[02:24] Ważne, aby wcześniej mieć dane wynikające z przeglądu procesów – pomiar strat, pomiar wartości dodanej i mapy procesów z dokładnie opisanymi czynnościami.
[02:35] Dzięki temu wiemy, co możemy wyrzucić, co przestawić, co usprawnić i co zautomatyzować.
[02:52] Kiedy mamy te fundamenty, możemy wdrażać konkretne usprawnienia i osiągać wyniki, o których wspominałem wcześniej.
[03:06] Kolejny element to Baza Wiedzy Firmy – miejsce, w którym zapisujemy wypracowane rozwiązania. Służy do onboardingu, edukacji zespołu i budowania wartości biznesu.
[03:15] Dzięki niej łatwiej skalować firmę, zwiększać zespół i szybko wdrażać nowych pracowników w procesy.
[03:33] Kolejny element to wskaźniki. W aplikacji Heartly łapiemy wszystkie usprawnienia w liczby – obserwujemy wzrosty, efektywność i odzyskany czas.
[03:45] Dzięki wskaźnikom mamy pewność, że efektywność rośnie, odzyskujemy czas i poprawiamy wyniki firmy.
[03:54] Przykładowe efekty? Poprawa wydajności głównego procesu o 19% w firmie Cartonplast.
[04:08] Skrócenie czasu kompletowania raportu o 88% – co dało ponad 400 odzyskanych godzin w skali roku.
[04:18] Poprawa terminowości zleceń z 60% na 95% oraz wzrost wydajności produkcji z 60% do 80% w firmie Luxon.
[04:29] W firmie Poltra uzyskaliśmy poprawę efektywności o 32% i odzysk ponad 1000 godzin pracy rocznie.
[04:43] W firmie Ingram zwiększyliśmy wydajność procesu przepakowywania o 20%.
[04:54] W firmie Geldbach odzyskaliśmy 39 dni roboczych. W firmie Fivio – poprawa wydajności pakowania o ponad 20%.
[05:05] Takie efekty osiągamy, gdy działamy systemowo i powtarzalnie według Programu Szybkich Efektów.
[05:34] Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak efektywni wygrywają, zobacz nasze inne filmy, zasubskrybuj kanał, zostaw like i komentarz. Napisz, co było wartościowe i co możemy poprawić. Do zobaczenia! 🙂