Ile kosztują usługi doradcze Lean Management w Polsce – i czy naprawdę się opłacają?

Od czego zależy cena dnia konsultanta lean? 

Przede wszystkim zakres działań – inaczej wyceniamy jednodniowy audyt lub warsztat, a inaczej pełne, kilkumiesięczne wdrożenie Lean obejmujące kilka obszarów firmy.

Znaczenie ma również wielkość i specyfika organizacji. W małej firmie projekt często obejmuje węższy zakres, natomiast w dużym przedsiębiorstwie potrzebne są dodatkowe dni na analizę procesów, spotkania z zespołem i wdrażanie zmian.

Ważny jest także poziom dojrzałości Lean w organizacji – jeśli to pierwsze wdrożenie, konsultant poświęca więcej czasu na szkolenia i budowanie świadomości w zespole.
Nie bez znaczenia pozostaje też doświadczenie i specjalizacja doradcy – konsultanci z większym stażem i zapleczem branżowym potrafią szybciej zidentyfikować źródła strat i wskazać skuteczniejsze rozwiązania.

Czy za doradztwo lean można rozliczać się za efekty (success fee?)

W Lean To Win – tak! A dokładniej: proponujemy model hybrydowy, który łączy wynagrodzenie za dzień pracy konsultanta z premią za osiągnięte efekty. 

Jak to działa?
W trakcie Przeglądu Procesów ustalamy, co chcesz poprawić i jakie procesy usprawnić. Określamy kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), które będą podstawą rozliczenia. Na przykład umawiamy się na poprawę wydajności produkcji o określone progi procentowe. 

Dla każdego progu definiujemy wysokość premii: 

• • za poprawę efektywności powyżej 20% – 9 900 zł,

• • za przekroczenie 30% – 15 900 zł.

Umówienie się na taki model współpracy pozwala nam w niektórych przypadkach obniżyć stawkę dzienną konsultanta, ponieważ cześć wynagrodzenie jest powiązania efektami. 

Przykład:
W jednej z firm produkcyjnych ustaliliśmy, że celem będzie poprawa efektywności o 30%, a ostatecznie udało się osiągnąć 40% – tym samym klient wypłacił wyższą premię success fee. W innym projekcie, w firmie z branży opakowań, umówiliśmy się na skrócenie czasu raportowania o 30–50%, a zrealizowaliśmy aż 88% poprawy.

Nasze ostatnie realizacje pokazują, że regularnie przekraczamy założone progi efektywności, co możliwe jest dzięki dobrej współpracy z klientami, otwartości zespołów i wspólnemu zaangażowaniu.

Model hybrydowy to rozwiązanie korzystne dla obu stron — bezpieczniejsze dla klienta, a dla nas stanowiące dodatkową motywację do osiągania wyników ponad oczekiwania.

Za co płacisz w Lean To Win?

• • Za doświadczenie, które posiadają nasi konsultanci — zdobyte w dziesiątkach, a często nawet w setkach przedsiębiorstw z różnych branż: produkcyjnej, usługowej, logistycznej czy administracyjnej. Dzięki temu potrafimy skutecznie przenosić najlepsze praktyki między sektorami.

• • Za wiedzę, wynikającą z tego doświadczenia oraz z ciągłych szkoleń i pracy z Bazą Wiedzy Lean To Win, którą stale rozwijamy. To właśnie tam gromadzimy sprawdzone narzędzia, standardy i rozwiązania, które pozwalają naszym klientom osiągać szybkie i trwałe efekty.

• • Za pracę całego zespołu specjalistów Lean, a nie jednego konsultanta. Każdy projekt to wspólne działanie ekspertów, którzy wymieniają się pomysłami i analizują wyniki podczas cyklicznych spotkań. Dzięki temu masz pewność, że nad Twoim projektem czuwa więcej niż jedna para oczu.

• • Za nastawienie na konkretne i mierzalne rezultaty — u nas zobaczysz liczby. Wskaźniki są dla nas kluczowe, bo to one najlepiej pokazują, w jakim miejscu jest firma i czy wdrożone usprawnienia przyniosły oczekiwany efekt.

• • Za partnerskie podejście i realne wsparcie we wdrożeniu zmian. Nie zostawiamy Cię z raportem — pracujemy ramię w ramię z zespołem, pomagając wdrożyć rozwiązania w praktyce i utrwalić je w kulturze organizacyjnej.

• • Za długofalową wartość. Efekty naszej współpracy nie kończą się na projekcie. Pomagamy tworzyć trwały system usprawnień, który pozwala firmie rozwijać się samodzielnie w duchu Lean.

• • Za konkretne narzędzia, raporty, procesy i rozwiązania, które wdrażamy w firmie i które stale doskonalimy, aby jeszcze lepiej wspierały codzienną pracę naszych klientów.

• • Za uczestnictwo w społeczności Lean To Win, która spotyka się raz w roku podczas Kolacji Lean & Friends.
    To wyjątkowa okazja, by poznać bliżej nasz zespół, wymienić się doświadczeniami i nawiązać wartościowe relacje biznesowe.

• • Za możliwość korzystania ze zniżek na studia podyplomowe Akademii Lean Management prowadzone w drugiej najlepszej prywatnej uczelni w Polsce. Sprawdź ofertę studiów. 

Wdrożenie Lean Management to inwestycja, która realnie się zwraca. Potwierdzają to wyniki naszych projektów:

• • Amber Glass – odzyskaliśmy z procesu produkcyjnego około 4 200 godzin rocznie, dzięki czemu firma zwiększyła zdolność produkcyjną bez dodatkowych etatów.

• • JagoPro – w obszarze logistyki ograniczyliśmy o 40% ilość materiałów nierotujących, co pozwoliło odzyskać ponad 238 000 zł oraz przestrzeń, którą wykorzystano efektywniej.

• • Poltra – długoterminowo efektywność procesów wzrosła o 32%.

• • KF LEX – w wyniku wspólnej analizy i wdrożonych automatyzacji udało się odzyskać 1 818 godzin pracy rocznie. Usprawnienia dotyczyły m.in. obiegu informacji, przygotowywania rozliczeń, fakturowania i raportowania.

• • Geldbach Polska – po wdrożeniu rozwiązań Lean uzyskano ponad 95% terminowych dostaw do klientów. Doatkowo trwale wyeliminowano zaległości w wysyłaniu atestów oraz skrócono czas przyjęcia towaru na magazyn o 25%.

Sprawdź więcej przykładów wdrożeń Lean tutaj. 

100% bezpieczeństwa 

Jak rozumiemy zasadę 100% bezpieczeństwa? Po prostu — w każdej chwili możesz zakończyć współpracę z nami.  Bez żadnych konsekwencji, zobowiązań czy ukrytych kosztów. Płacisz tylko za te warsztaty, w których nasz konsultant faktycznie z Tobą pracował.

Zachęcamy również do rozpoczęcia wdrożenia Lean w formie programu pilotażowego.
Dzięki niemu sprawdzisz, czy taka współpraca jest dla Ciebie korzystna, czy organizacja jest gotowa na zmiany oraz jaki możesz uzyskać zwrot z inwestycji (ROI). Taki pilotaż zazwyczaj trwa 2–3 miesiące i obejmuje około 10–12 dni pracy konsultanta.
To Ty decydujesz, czy chcesz kontynuować współpracę — mając pełną świadomość, co zyskałeś i jakie efekty przynosi Lean.

Czy lean management się opłaca? 

Zdecydowanie tak! Pierwsze efekty można zauważyć już w ciągu kilku miesięcy od rozpoczęcia współpracy.

Przykładem jest firma KF LEX, która w ramach pilotażowego wdrożenia w obszarze raportowania pracy, fakturowania i komunikacji z klientem odzyskała ponad 300 godzin rocznie. Szacowany zwrot z inwestycji (ROI) wyniósł zaledwie 6–9 miesięcy – a warto podkreślić, że był to tylko jeden z obszarów, które wspólnie usprawnialiśmy.

W Luxon LED zwiększyliśmy wydajność produkcji z 60% do 80%, a w firmie Radial pomogliśmy poprawić efektywność w obszarze pick & pack o 31%.

A jaki byłby zwrot z inwestycji, gdyby udało nam się osiągnąć podobne rezultaty w Twojej firmie?

Czy poza ceną za dzień konsultacji są jeszcze dodatkowe koszty?

Istnieje kilka elementów, na które warto zwrócić uwagę, decydując się na inwestycję w Lean Management. Co może mieć wpływ na całkowity koszt projektu?

• • Oddelegowanie pracowników – podczas warsztatów, dni pracy konsultanta lub wspólnego opracowywania usprawnień część pracowników nie będzie mogła w pełni wykonywać swoich codziennych obowiązków.
    Warto więc wcześniej zaplanować zastępstwa lub tymczasowe wsparcie na danych stanowiskach, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami organizacyjnymi.

• • Potrzeba zakupu drobnego wyposażenia – czasem pojawia się konieczność zakupu nowych elementów, takich jak tablice informacyjne, stojaki czy regały.
    Choć zawsze w pierwszej kolejności staramy się wykorzystywać to, co już jest dostępne w firmie, w niektórych przypadkach dodatkowy sprzęt okazuje się niezbędny, np. przy wdrażaniu zasad 5S i budowaniu porządku w miejscu pracy.

• • Koszt szkoleń i materiałów – Jeśli wdrożenie obejmuje większy zespół, może pojawić się potrzeba dodatkowych szkoleń, druków lub materiałów wizualnych – np. tablic 5S, kart standaryzacyjnych, broszur czy instrukcji stanowiskowych. To drobne koszty jednostkowe, które jednak warto przewidzieć w budżecie projektu.

• • Koszty utrzymania zmiany — jeśli chcesz mieć pewność, że zmiany się utrzymają, warto zainwestować również w koordynatora lean lub oddelegować część czasu wybranego lidera na tego rodzaju aktywności. Taka osoba z pewnością będzie nie tylko kontynuowała proces, ale również znajdzie nowe możliwości usprawnień. 

Wszystkie te elementy to nie tyle „ukryte koszty”, co inwestycje w trwałą zmianę.

W Lean To Win zawsze pomagamy naszym klientom je zidentyfikować i odpowiednio zaplanować, tak by projekt był przewidywalny, a efekty — realne i mierzalne.

Czy lean management da się finansować z zewnątrz? 

Tak! W Lean To Win pomagamy naszym klientom znaleźć instytucje, które dofinansowują projekty Lean nawet do 120 000 zł. Mamy w tym duże doświadczenie i skutecznie wspieraliśmy już wielu przedsiębiorców w pozyskaniu środków na rozwój i optymalizację procesów.

Dlatego jeśli chcesz postawić na usprawnienia i efektywność, brak budżetu nie musi być przeszkodą. Najważniejsze są chęci, zaangażowanie zarządu i otwartość zespołu – resztą pomożemy Ci się zająć.

Ile kosztuje lean dla konkretnej firmy. Napisz lub umów się na bezpłatne konsultacje

W artykule pokazaliśmy przykładowe widełki cenowe za dzień pracy konsultanta oraz to, jak długo może potrwać cały projekt. Wspomnieliśmy też, że w Lean To Win jesteśmy otwarci na hybrydowy model rozliczenia za warsztaty i rezultaty (success fee).Jeśli chcesz poznać pełną wycenę wdrożenia Lean Management w swojej firmie — wyślij nam zapytanie. A jeśli dopiero zastanawiasz się, czy Lean to rozwiązanie dla Ciebie i czy sprawdzi się w Twojej organizacji — umów się na bezpłatne konsultacje.
Podczas rozmowy będziesz mógł(a) zadać wszystkie pytania, a my pomożemy Ci przeanalizować wyzwania i znaleźć najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.