Ile wart jest czas przestoju na maszynach? [Szybki Efekt Lean]
Przestój maszyny to nie tylko „chwila postoju”, ale realna, policzalna strata. W tym odcinku pokazuję prostą kalkulację dla firmy z 15 maszynami, która ujawnia, że przy dwóch godzinach przestoju dziennie można tracić nawet 1,5 mln zł rocznie – i jak potraktować to jako pierwszy krok do usprawnień.
Odcinek w skrócie
Tematem odcinka jest wartość czasu marnowanego na przestoje maszyn w firmach produkcyjnych.
Przykład dotyczy firmy średniej wielkości z 15 maszynami w procesie produkcyjnym.
W wielu firmach przestoje sięgają dwóch–trzech godzin na zmianę, a często w ogóle nie są mierzone.
W kalkulacji przyjęto: 2 godziny przestoju dziennie na maszynę, 21 dni roboczych w miesiącu, pracę na 2 zmiany (42 zmiany w miesiącu).
Założono też średni zysk 100 zł na godzinę pracy jednej maszyny (w niektórych branżach może to być kilka tysięcy złotych).
Przy takich parametrach potencjał oszczędności wynikający tylko z ograniczenia przestojów to ok. 126 000 zł miesięcznie.
W skali roku daje to ok. 1,5 mln zł – nawet jeśli odzyskamy tylko 20% z tego, to ponad 300 000 zł.
Przy wyższej stawce za godzinę pracy maszyny (np. 500 zł) skala strat i potencjalnych oszczędności rośnie wielokrotnie.
Minimalizując przestoje, często można zrezygnować z dodatkowej zmiany i zrealizować zlecenia na jednej zmianie, co generuje oszczędności rzędu kilku milionów zł rocznie.
Pierwszym krokiem jest obserwacja i pomiar przestojów, a wsparciem w liczeniu może być kalkulator dostępny na leantowin.pl/kalkulator-oszczednosci.
Rozwiń transkrypcję z nagrania
[00:06] Cześć! Nazywam się Andrzej Krótki, jestem współwłaścicielem firmy Lean To Win i aplikacji Heartly. Na co dzień pomagamy firmom rodzinnym i ambitnym startupom w usprawnianiu i zarabianiu.
[00:15] W tym odcinku zastanowimy się, jaka jest wartość czasu, który marnujemy w naszych firmach. Skupimy się na firmach produkcyjnych, które mają swoje maszyny. Zerknij ze mną do prostej kalkulacji.
[00:31] Tutaj wpisujemy informacje o tym, ile mamy maszyn lub linii w procesie produkcyjnym. Przyjmijmy, że to firma średniej wielkości, która ma 15 maszyn.
[00:39] Zastanówmy się, ile średnio czasu ucieka na przestoje w ciągu jednej zmiany.
[00:49] W różnych biznesach wygląda to różnie. W automotive może to być 15–30 minut, a w firmach rodzinnych czy szybko rosnących startupach te przestoje bywają dużo dłuższe.
[00:59] Czasami są to dwie godziny, czasami trzy. Problem w tym, że najczęściej w ogóle tego nie mierzymy, więc nie wiemy, ile czasu i pieniędzy nam ucieka.
[01:07] Jeżeli zrobimy prostą kalkulację i przyjmiemy właśnie te dwie godziny przestoju, możemy dojść do bardzo konkretnych wniosków.
[01:16] Musimy też wpisać, na ile zmian w miesiącu pracują maszyny – chodzi o łączną liczbę zmian.
[01:27] Jeśli 15 maszyn pracuje na dwie zmiany dziennie, a w miesiącu mamy 21 dni roboczych, to wychodzi 42 zmiany pracy w miesiącu.
[01:41] Dochodzimy do trudnego pytania: jaki średni zysk wypracowuje jedna maszyna lub linia w ciągu godziny?
[01:51] W kalkulatorze mamy to pole zaznaczone na żółto, bo rzadko te dane są gotowe. Ale warto dążyć do tego, by je znać.
[02:00] Załóżmy na potrzeby przykładu, że jest to 100 zł za godzinę pracy maszyny.
[02:05] W niektórych biznesach będzie to kilka tysięcy złotych – na przykład w hucie, gdzie stawka może wynosić 6000–7000 zł za godzinę.
[02:16] Zostańmy przy 100 zł. Co pokazuje nam kalkulacja? Możliwość oszczędności w skali miesiąca, wynikająca wyłącznie z ograniczenia przestojów, to 126 000 zł.
[02:30] To jest czas, który możemy odzyskać i wykorzystać na produkcję, generując dodatkową wartość i przychody.
[02:39] W skali roku to około 1,5 miliona złotych.
[02:51] Nie mówię, że od razu odzyskamy całą tę kwotę, ale jeśli odzyskamy choćby 20%, to jest to ponad 300 000 zł.
[03:00] Jeżeli zmienimy parametry i założymy, że maszyna w godzinę wypracowuje np. 500 zł, wartości rosną jeszcze bardziej.
[03:09] Roczna strata z tytułu przestojów – w tym konieczność uruchamiania dodatkowej zmiany – robi się wtedy ogromna.
[03:17] Kiedy zminimalizujemy przestoje, bardzo często da się wyrobić ze zleceniami tylko na jednej zmianie.
[03:29] Wtedy oszczędności sięgają już kilku milionów złotych rocznie.
[03:40] Zachęcam cię: wyjdź na halę i zobacz, ile czasu naprawdę ucieka na przestoje na maszynach w twoim procesie.
[03:51] Potem możemy to zważyć, zmierzyć i policzyć. Możesz skorzystać z kalkulatora dostępnego na stronie leantowin.pl/kalkulator-oszczednosci.
[04:00] Wystarczy, że zostawisz swój adres mailowy, a otrzymasz narzędzie, które pozwoli ci zrobić dokładną kalkulację dla twojego biznesu.
[04:14] Od wskaźników i od liczb zaczynają się usprawnienia. Do zobaczenia! Coś z tego będzie – to już najwyższa forma uznania od Michała, że było fajnie. 🙂