Jak odzyskaliśmy 444 godziny w raportowaniu – Case study automatyzacji procesów
W tym odcinku pokazuję przykład firmy produkcyjno-usługowej, w której dzięki jednemu kluczowemu usprawnieniu udało się odzyskać aż 444 godziny pracy rocznie. To 88% czasu poświęcanego na raportowanie.
Odcinek w skrócie
Firma miała powielane raporty w trzech etapach procesu: wejście logistyczne, początek produkcji, produkcja i ponowna logistyka.
Te same dane były przepisywane kilka razy przez różne osoby i w różnych arkuszach.
Po analizie okazało się, że setki godzin rocznie są tracone tylko na duplikowaniu tych samych informacji.
Jedno usprawnienie: jednorazowe wprowadzenie danych + automatyczny przepływ do innych obszarów firmy.
Efekt?
– 444 godziny odzyskane
– 88% mniej czasu poświęcanego na raportowanie
– ROI usprawnienia – kilka miesięcyPracownicy wszystkich działów uczestniczyli w testowaniu nowego raportu, co pozwoliło wdrożyć rozwiązanie w pełni dopasowane do potrzeb.
Czas, który wcześniej był marnowany na raporty, można dziś wykorzystać na logistykę, produkcję i rozwój procesów.
Rozwiń transkrypcję z nagrania
[00:00] Cześć! Z tego filmiku dowiesz się, jak odzyskać nawet 444 godziny, czyli 88% czasu w raportowaniu.
[00:13] Ja nazywam się Andrzej Krótki, jestem współwłaścicielem firmy Lean To Win i aplikacji Heartly. Na co dzień pomagamy firmom rodzinnym i ambitnym startupom w usprawnianiu i zarabianiu.
[00:23] Dzisiaj zajmiemy się casem firmy produkcyjno-usługowej, która w wielu obszarach stosowała bardzo podobne raporty.
[00:34] Na wejściu do procesu logistycznego pracownicy zbierali dane dotyczące materiałów wchodzących do procesu.
[00:44] Potem na początku procesu produkcyjnego inne osoby zbierały praktycznie te same dane, tylko w innych arkuszach.
[00:52] Później w procesie produkcyjnym i ponownie w logistyce kolejne osoby znów zbierały bardzo podobne dane w nowych arkuszach.
[01:10] Kiedy zmierzyliśmy te procesy, okazało się, że setki godzin rocznie można odzyskać, jeśli raz wprowadzimy dane i zautomatyzujemy ich przepływ.
[01:22] To jedno usprawnienie daje bardzo szybki zwrot z inwestycji — ROI wynosiło zaledwie kilka miesięcy.
[01:33] Dzięki temu firma mogła odzyskać czas i przeznaczyć go na lepszą pracę na produkcji i w logistyce.
[01:54] Kluczem było zidentyfikowanie powtarzalnych czynności raportowych w logistyce, produkcji i późniejszej logistyce.
[02:04] Po zebraniu danych i usprawnieniu raportowania na początku procesu oraz przetestowaniu rozwiązania przez pracowników — uzyskaliśmy 88% oszczędności czasu.
[02:13] To ponad 444 odzyskane godziny rocznie.
[02:30] Chcesz zobaczyć krok po kroku, jak wyglądało to usprawnienie? Pobierz infografikę — link znajdziesz w opisie.
[02:39] Zasubskrybuj nasz kanał, zobacz inne filmy i zostaw komentarz — napisz, co jest wartościowe, a co możemy poprawić.
[03:01] Do zobaczenia! 🙂