Ile pieniędzy możesz odzyskać dzięki automatyzacji? Case i kalkulator oszczędności
W tym odcinku pokazuję, jak policzyć realny potencjał odzyskanego czasu i pieniędzy dzięki automatyzacji obiegu informacji w firmie. Zobacz przykład, konkretne liczby i działający kalkulator.
Odcinek w skrócie
Automatyzacja obiegu informacji może przynieść firmie oszczędności sięgające 90–95% czasu w powtarzalnych procesach.
W filmie pokazany jest kalkulator, który pozwala policzyć wartość odzyskanego czasu w oparciu o prawdziwe czynności wykonywane w firmach.
Najczęściej automatyzowane obszary:
kopiowanie i przepisywanie danych między systemami,
duplikowanie raportów i arkuszy,
przekazywanie danych o zleceniach,
wysyłka statusów,
przygotowywanie powtarzalnej dokumentacji,
wystawianie i wysyłka faktur cyklicznych.
Przykład:
4 osoby × 1 godzina dziennie kopiowania danych → ponad 60 000 zł rocznie,
6 osób × 0,5 godziny duplikowania raportów → 21 000 zł rocznie,
suma: często dziesiątki lub setki tysięcy złotych w skali roku.
Automatyzacja potrafi odzyskać 90–95% czasu, a ROI takich usprawnień jest zazwyczaj bardzo szybkie.
W filmie dostępny jest kalkulator oszczędności — pozwala policzyć własne procesy i zobaczyć dokładny potencjał firmy.
Rozwiń transkrypcję z nagrania
[00:00] Cześć, jeśli chcesz dowiedzieć się, ile pieniędzy można zaoszczędzić w Twojej firmie dzięki automatyzacji, to zachęcam Cię, oglądaj ten film do końca.
[00:13] Ja nazywam się Andrzej Krótki, jestem współwłaścicielem firmy Lean To Win i aplikacji Heartly. Na co dzień pomagamy firmom rodzinnym i ambitnym startupom w usprawnianiu i zarabianiu.
[00:23] Dzisiaj zajmiemy się wątkiem automatyzacji — kluczowym pod kątem rozwoju firm. Myślę tutaj o automatyzacjach obiegu informacji.
[00:34] W każdej firmie raportujemy: czas pracy, informacje o zleceniach, statusy do klientów. To szereg czynności związanych z przepływem danych, raportowaniem i mierzeniem.
[00:43] Powodują one, że często nieefektywnie wykorzystujemy czas. W idealnym świecie wszystko działo by się automatycznie, bez naszej ingerencji.
[01:03] Dzisiaj sprawdzimy, jaki jest potencjał odzyskania czasu i pieniędzy w Twojej firmie dzięki automatyzacji obiegu informacji.
[01:20] Zerknijmy do arkusza, który pokazuje, jak to policzyć — ile czasu i pieniędzy możemy odzyskać.
[01:31] W kalkulatorze przyjmujemy koszt pracy 60 zł za godzinę (można to zmienić). Po lewej stronie mamy listę czynności, które najczęściej automatyzujemy.
[01:56] Kopiowanie i przepisywanie danych między systemami — ta czynność pojawia się w wielu firmach, szczególnie usługowych, produkcyjnych i logistycznych.
[02:05] Sprawdzamy, ile takich czynności dzieje się w miesiącu. Przykład: osoba w logistyce robi to codziennie — 21 razy w miesiącu, po 1 godzinie.
[02:18] Dotyczy to 4 osób. To ponad 60 000 zł rocznie.
[02:27] Dalej patrzymy na duplikowanie raportów: przepisywanie danych między arkuszami zajmuje 30 minut, zdarza się 10 razy w miesiącu i dotyczy 6 osób.
[03:01] To 21 000 zł rocznie.
[03:17] Kiedy dodamy kolejne procesy — przekazywanie danych o zleceniach, statusy, dokumentację, faktury — okazuje się, że oszczędności to często setki tysięcy złotych rocznie.
[03:26] Automatyzacje pozwalają odzyskać 90–95% czasu w takich procesach.
[03:35] Automat może kopiować dane, przenosić je między systemami, generować jeden raport zamiast kilku.
[03:46] Zachęcam Cię — pobierz kalkulator z opisu tego filmu i wypełnij go dla swojej firmy.
[03:56] Dzięki temu zobaczysz potencjał automatyzacji i dowiesz się, ile pieniędzy możesz odzyskać.
[04:26] Jeśli chcesz zobaczyć, jak inne firmy wygrywają dzięki efektywności, obejrzyj inne filmy na kanale.
[04:45] Zachęcam także do subskrypcji i komentarza. Dzięki, do zobaczenia! 🙂