Jesteśmy beneficjentami projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zobacz szczegóły

3 kompetencje menedżera, które wspierają zarządzanie zgodne z Lean managementl

Każdy może brać udział w usprawnianiu firmy, ale czy każdy może nią zarządzać? Z perspektywy wieloletniego doświadczenia uważamy, że do skutecznego wdrażania optymalizacji niezbędne są określone kompetencje i umiejętności. Menedżer musi umieć zmienić nastawienie z postawy „tak zawsze robiliśmy i było dobrze” na kulturę ciągłego doskonalenia. Jak to osiągnąć? W naszym przekonaniu kluczowe są umiejętności komunikacyjne, otwartość na zmiany i doświadczenia oraz myślenie strategiczne.

Dlaczego właśnie te kompetencje? O tym jest ten artykuł. Zapraszamy do lektury.

kompetencje menedżera

1. Kompetencje menedżera — myślenie strategiczne

Na pierwszym miejscu umieściliśmy myślenie strategiczne. Dlaczego? Ponieważ Lean to nie jednorazowa zmiana, lecz kultura nieustannego doskonalenia procesów w firmie. Osoba, która myśli w sposób strategiczny, potrafi łączyć bieżące działania z długofalowymi celami przedsiębiorstwa.

Ponadto, menedżerowie o strategicznym podejściu częściej postrzegają firmę jako spójny organizm, a nie zbiór niezależnych działów. Wiedzą, że zmiany w jednej części organizacji mogą wpływać na inne obszary. Takie podejście sprzyja współpracy między zespołami, co jest niezwykle istotne przy wdrażaniu optymalizacji. 

myślenie strategiczne a lean

2. Otwartość na zmiany

Uważamy, że osoba zamknięta na nowe rozwiązania, sposoby rozwiązywania problemów i doświadczenia, nie sprawdzi się na stanowisku menedżera Lean. Proces optymalizacji to nieustanne eksperymentowanie, testowanie, analizowanie oraz twórcze myślenie. Czasem konieczne jest szybkie skorygowanie planu, a niekiedy całkowite jego porzucenie, gdy okaże się, że dane rozwiązanie nie przynosi oczekiwanych rezultatów.

Otwartość na doświadczenia jest odwrotnie skorelowana z poczuciem lęku. A wdrażając Lean, nie można się bać – czasem trzeba podejmować odważne decyzje i działania. Pewność siebie w prowadzeniu zmian inspiruje zespół, motywuje go i angażuje do poszukiwania kolejnych obszarów do usprawnienia.

komunikacja lean

3. Dobra komunikacja

Niezwykle istotna jest również umiejętność jasnego i precyzyjnego komunikowania nadchodzących zmian. Dobry menedżer zdaje sobie sprawę, że komunikacja to proces dwustronny – oznacza to, że liderzy transformacji powinni nie tylko informować, ale także aktywnie słuchać i rozumieć obawy pracowników. Jeśli w zespole pojawia się niepokój wobec zmian, skuteczny lider stara się go zrozumieć i adekwatnie na niego odpowiedzieć – nie narzucając własnych racji, lecz tłumacząc i przedstawiając argumenty.

Czasem konieczne jest nawet chwilowe wstrzymanie optymalizacji, jeśli pracownicy odczuwają nadmierny stres, który mógłby prowadzić do (nawet nieświadomego) sabotowania wprowadzanych ulepszeń.

Dobra komunikacja to także znajomość narzędzi i metod przedstawiania zmian. Nie zawsze wystarczy ogłoszenie na tablicy informacyjnej, e-mail z notatką czy nawet spotkanie. W niektórych przypadkach konieczne jest zastosowanie wizualizacji, symulacji lub testów, aby skutecznie przekonać zespół do nowego rozwiązania.

Osoba, która jest gotowa na zmiany, myśli strategicznie i potrafi skutecznie komunikować cele, potrzeby oraz wyzwania, doskonale sprawdzi się w roli menedżera optymalizacji. To również idealny kandydat do współpracy ze specjalistami i zewnętrznymi konsultantami ds. Lean Management. Myśląc o pracy na stanowisku związanym z ciągłym doskonaleniem, warto zadbać o powyższe kompetencje menedżera.

Chcesz osiągać lepsze wyniki, zwiększyć efektywność i usprawnić działanie swojej firmy?

Zapraszamy na bezpłatne konsultacje Lean, podczas których nasi doświadczeni eksperci pokażą Ci, jak:

  • Wyeliminować marnotrawstwo i usprawnić procesy, aby firma działała szybciej i efektywniej,
  •  Rozwiązać kluczowe problemy operacyjne, które spowalniają produkcję i generują straty,
  •  Zautomatyzować biuro i procesy administracyjne, oszczędzając czas i zasoby,
  • Zwiększyć jakość i satysfakcję klientów, wdrażając najlepsze praktyki Lean Management.

Nie pozwól, by nieefektywność ograniczała rozwój Twojej firmy! Umów się na darmową konsultację i dowiedz się, jakie konkretne zmiany mogą przynieść szybkie rezultaty.

Zarezerwuj termin już teraz! 

Zobacz również: 

Psychologia przedsiębiorcy. Część 1 – od samokontroli po podejmowanie decyzji – znasz kompetencje menedżera, ale czy wiesz, jakie cechy mają przedsiębiorcy?

Budowanie Kultury Lean w Firmie – Kluczowe Aspekty i Wyzwania

NPS w praktyce: Jak Lean To Win wykorzystuje Net Promoter Score?

kompetencje menedżera lean

Call Now Button