Baza wiedzy - artykuły

Lean bez Tajemnic: Odcinek 9 — Takt Time Planning, czyli rytm, który nadaje sens produkcji Zbyt szybkie tempo prowadzi do błędów i wypalenia. Zbyt wolne

W wielu firmach słowo „audyt” budzi niepokój. Kojarzy się z kontrolą, szukaniem winnych, raportami, które lądują na półce. Nic dziwnego, że większość zespołów traktuje go jak obowiązek, a nie narzędzie usprawniania. Tymczasem lean proponuje inne podejście: Kamishibai — audyt wizualny, który jest szybki, prosty i naprawdę działa.

Wyobraź sobie, że dokumenty, które kiedyś wypełniały się godzinami, nagle zaczynają wypełniać się same… no, prawie! Dzięki temu zyskaliśmy aż 70 dni roboczych. To zasługa zaangażowania zespołu, który nie tylko chętnie słuchał, ale też z entuzjazmem wdrażał metody ciągłego doskonalenia i efektywnego zarządzania. Efekt? Lepsza organizacja pracy, poprawiona komunikacja na każdym szczeblu i atmosfera, która sprzyja zmianom na lepsze.

W każdej organizacji zdarzają się problemy: awaria, pomyłka, brak surowca, opóźnienie. To normalne. Nienormalne jest, gdy nikt nie wie, że coś się właśnie psuje — albo, co gorsza, wie, ale nie mówi, bo „to nie jego sprawa”. W lean management istnieje bardzo proste, a zarazem potężne narzędzie, które temu przeciwdziała: Andon.

W wielu organizacjach kontrola jakości to coś, co „dzieje się na końcu”. Produkt powstaje, trafia do działu kontroli, a tam… ktoś sprawdza, czy wszystko się zgadza. Problem w tym, że jeśli błąd pojawi się na początku procesu, jego skutki mnożą się z każdą kolejną operacją. Na końcu często jest już za późno, a koszty — znacznie wyższe.

W wielu organizacjach rytm pracy przypomina sinusoidę — raz brakuje zadań, innym razem wszystko dzieje się naraz. Pracownicy są przeciążeni, zapasy rosną, a klienci czekają dłużej, niż powinni. Za tym wszystkim najczęściej stoi brak równowagi w planowaniu. Heijunka to metoda, która uczy, jak planować i działać w stałym, przewidywalnym tempie, niezależnie od zmienności zapotrzebowania.

W wielu firmach zmiana oznacza chaos. Nowy pomysł? Świetnie, ale zanim przejdzie przez wszystkie działy, komitety i opinie, traci impet. A jeśli zostanie przeforsowany z góry, budzi opór. W japońskim podejściu do zarządzania jest na to sposób: Nemawashi. To metoda, która uczy, że zanim coś zasiejesz, musisz przygotować grunt.

Dowiedz się, czym jest TPM, jak pomaga w dziale utrzymania ruchu. Poznaj filary TPM i korzyści z jego stosowania w firmie. Sprawdź, jak wdrożyć TPM u siebie w firmie.

W wielu firmach strategia przypomina folder, który powstaje raz w roku i potem grzecznie leży na półce — schludny, przemyślany, ale oderwany od rzeczywistości operacyjnej. Ludzie na dole robią swoje, zarząd swoje — a efekty są często przypadkowe. Właśnie tu wchodzi Hoshin Kanri — japońska metoda, dzięki której strategia schodzi z piedestału i zaczyna żyć w codziennych działaniach.

Lean bez Tajemnic: Obeya: Wielki Pokój, Wielka Zmiana Wyobraź sobie miejsce pracy, gdzie nie trzeba wymieniać setek maili, aby podjąć jedną decyzję. Gdzie problemy nie